Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ! РЕДКАЯ ВАКАНСИЯ!
Предпочитаете работать у надежного работодателя?Вы активны, хотите развиваться, не боитесь сложностей и ответственности, тогда
присылайте свое резюме и станьте частью нашей команды!
Группа Компаний «7 КУБОВ» была основана в 2010 году и является ведущим поставщиком основных материалов для производства бетонных и растворных смесей (гравий, песок, цемент) на заводы производители бетона и железобетонных изделий, а также реализует готовую продукцию предприятий. В Собственности компании имеется автопарк спецтехники, необходимый для перевозки бетона и сыпучих материалов, автобетоносмесители, автобетононасосы, самосвалы.
Среди наших основных партнеров и клиентов можно выделить следующие компании:

ГК «Экойл» («ЖК Коллекция», улица Октябрьская)

ГК «Андэко» (ЖК «На Высоте», улица Фруктовая, ЖК «Книги» ул. Тургенева)

ООО СК «Столица Приволжье, ООО Инфраструктура Детства (Проект «Школа 800» мкрн. Верхние Печеры, Автозаводсткий р-он мкрн. Юг)

ДСК «АВТОБАН» (Строительство Автомагистрали М-12 Москва-Казань)

ГК «Каркас Монолит» (ЖК КМ «АНКУДИНОВСКИЙ ПАРК»)

И т.д.
ГК «7 КУБОВ» проводит набор на должность "ОФИС МЕНЕДЖЕРА"
Функциональные обязанности:

Принимать звонки, проверять почту и на основании полученных заявок создавать лиды для менеджеров.
Поручения от менеджеров в рамках работы с клиентами (Создать кп, Заносить организации в 1С, Создать договор и приложения к ним согласно заявке, Создавать счета, Печать и отправка дубликатов УПД, Создание/печать/отправка Актов сверки)
Создание счетов по фактически совершенным отгрузкам, на основании отчета от логистов, для бухгалтерской реализации.

Обработка подписанных договоров, фиксация в таблице, сканирование и размещение в архивных папках.
Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов)
Ведение документооборота отдела продаж (обработка документов при помощи оргтехники, сканирование, печать, копирование)
Разбирать входящую документацию и распределять согласно получателям
Сбор и подготовка уставных и др документов компании по требованию других контрагентов
Организация хозяйственно-бытовой сферы деятельности офиса
Контроль телефонии, следить за оптимальными тарифами сотовой связи у сотрудников
Ведения табеля присутствия сотрудников и хранение больничных/заявлений на отпуск
Печать и оформление, проверка документооборота для отдела логистики
Подготовка рабочих мест сотрудников
Общие поручения руководства
Работа в CRM Bitrix24

Навыки и требования к Вам:

Высокий уровень грамотности‚ ответственности, внимательности
Желание расти и развиваться, доброжелательность, позитивный настрой
Обучаемость
Знание документооборота‚ делопроизводство (приветствуется)
Опытный пользователь ПК (знание 1С)
Опыт работы (приветствуется)

Что мы можем Вам предложить:

Заработная плата: от 45 000 руб. (оклад + премия), по результатам собеседования и испытательного срока возможно увеличении заработной платы
Дружный коллектив, официальное трудоустройство (после испытательного срока)
Работа в комфортных условиях в молодой‚ дружной команде
Выплаты заработной платы без задержек 2 раза в месяц
Официальное трудоустройство
Отпуск в соответствии с ТК РФ
Удобный и комфортабельный офис (новое помещение) в Нижегородском р-не. А\С Сенная
Адрес: г. Нижний Новгород, Печерский съезд

Приглашение только после получения откликов. ТОРОПИТЕСЬ!